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Le suivi des formalités administratives exige une grande rigueur, car tout retard ou oubli peut compromettre la finalisation d'une transaction. La gestion de la correspondance juridique avec les différentes parties prenantes nécessite à la fois des compétences rédactionnelles et un excellent sens du relationnel.
Le conseil syndical peut servir d'intermédiaire entre les copropriétaires insatisfaits et le syndic défaillant. Son intervention permet parfois de débloquer des situations tendues en proposant des solutions pragmatiques et en rappelant au syndic l'importance de respecter ses obligations.